各业务单据的顶部工具栏，一般都会有 保存、审核、反审核、作废、反作废、删除 的按钮。界面中，有蓝色下划线的，是必填字段，选择货品明细，填入表单信息即可保存或审核。

单据状态

部分按钮可用，部分按钮不可用，取决于单据的状态：未审核、未作废的无状态单据，可以修改保存，可以删除。
已审核的单据，不可以修改保存（必要时可以变更明细表），不可以作废。单据审核后，才可以被引用进行下一步操作，比如采购任务单审核后才可以入库。已审核的单据未被引用的情况下可以通过反审核使单据回到可修改保存、可删除的无状态。
已作废的单据，不可以修改保存，不可以审核。单据作废后，原来引用前一单据的引用数会释放。已作废的单据通过反作废使单据回到可修改保存、可删除的无状态。

操作权限

本系统当前默认的简化配置模式，任何用户对任何类型的业务单据拥有查看、创建、删除的权限，只有审核、反审核、作废、反作废等受自身用户的已分配的角色权限控制：被分配该业务管理权限的用户可点击 审核、反审核、作废、反作废 按钮，否则按钮为灰色。无权限而又需要权限的用户，可与企业管理员联系获取角色授权。
更高级更自由的权限控制，请在熟悉本系统后，联系客服咨询高定版细节。

明细列表

明细列表以货品为中心，记录其数量、价格、引用关系等关键业务信息。货品的件数、单价、税率、金额等信息，软件可以自动计算。对于采购订单、销售订单，工具栏还有专用的 价格工具 快速调整价格。

明细列表工具栏的常用按钮有 引用上级单据、生成下级单据、连续新增、查看关联、查看库存、扫描验证、打印条码、打印页面、变更明细、导入。
其中，打印条码可以为明细列表中的货品打印条形码（非中文）、二维码（任意字符），打印内容为货品的条码、编码、货号-规格、名称-规格，可自由选择。

扫描录入

详单页面底部一般都有扫描录入，将光标放置于扫描录入框内，即可使用扫描枪扫描本系统打印的货品条形码或是二维码。可识别的内容格式非常灵活：货品编码、货品扫描码、货品名称（分隔号）规格、产品货号（分隔号）规格 多种格式均可正确识别货品，其中（分隔号）可以为+、-、空格。

界面展现

点击详细内容界面的右上角 浮动 和 收起 按钮，可改变界面的展现形式。如下图，使用 浮动 展现方式可节省界面空间：