在开始使用本系统完成货品录入（网店货品则全量同步）后 或 正常使用本系统每隔一段时间（比如两周或一个月）都应该通过盘点来保证库存的完全正确。
通过 主导航 【库存管理 -> 盘点单】 打开盘点单列表。点击 新增 按钮新增盘点单。注意先选择仓库，如果只有一个仓库，系统会自动选中。有三种方法盘点录入具体的货品数量。
方法一：通过明细列表的 连续新增 功能 或 列表左上角加号新增行然后选择货品 的方式。
方法二：通过明细列表工具栏的 导入盘点 按钮，导入盘点结果。盘点结果的格式为 扫描码、件数 两列，为市面上大部分盘点机支持的格式。当然盘点结果未必是盘点机产生，可以是手工输入的列表，只要保持格式一致就可以。而 扫描码 可以非常灵活的识别货品：通过扫描枪扫描本系统打印的条码以及二维码、货品编码、货品扫描码、货品名称（分隔号）规格、产品货号（分隔号）规格 多种格式均可正确识别货品，其中（分隔号）可以为+、-、空格。导入可以支持 excel 文件导入 以及 界面直接导入。
方法三：通过界面的 生产盘库单 按钮，选择仓库，会自动将选中仓库的有库存的货品添加到明细列表中供快速盘点。
通过以上三种方法的任意一种，准确盘点库存后，明细列表会有具体的数量明确显示：盘点盈亏数量、盘亏出库数量、盘盈入库数量。确认无误后，保存盘点单。
保存盘点结果并未对库存量产生任何改变。要使盘点结果生效，需要审核盘点单并在出库单或入库单引用此盘点单才可以生效（当前单据会被下级单据所引用）。针对已审核的盘点单，具体操作非常简单，有三种方法。
方法一：在盘点单的顶部工具栏，点击“快速入库”和“快速出库”按钮，并在弹出的对话框中，选择快速审核入库单或出库单，盘点结果马上生效。
方法二：常规的方法是点击明细列表工具栏的 生产单据 下拉菜单，选择生产 盘亏出库单 或 盘盈入库单 生产下级单据。记住，要将引用的出库单和入库单审核才可以真正生效。方法一是方法二的快捷方式。
方法三：本方法适用于有专门的库管员且盘点人员跟库管员不是同一人的情况。库管人员打开 出库单 或 入库单 的新增界面，通过引用方式引用上级单据盘点单。确认无误后保存并审核生效。
第一种方法最快捷，具体操作，按实际管理方法或操作喜好而定。