使用本系统需要建立一个重要的概念：只有 出库单 和 入库单 可以调整现存量。
销售订单、采购订单只能改变货品的 预期出库量 和 预期入库量。
盘点单、调拨单、报损单、组装单、拆卸单等，不能直接改变现存量，只有被出入库单引用后，才可以改变现存量。

出库单 和 入库单 可以不引用直接创建并保存审核，调整现存量。
出库单 和 入库单 也可以由上级单据直接生成（上级单据通过明细列表工具栏的 生产单据 下拉菜单生成），或者由 出库单 引用上级单据生成出库明细列表。

出库单引用上级单据（注意出库单必须先选择正确的仓库且上级单据已经审核）：

入库单引用上级单据（注意入库单必须先选择正确的仓库且上级单据已经审核）：

对于入库单，如果货品是称重货品，可能存在实际称重比上级单据称重稍大的情况，则请勾选【允许超量引用】的选项；也可能存在实际称重偏小的情况，则请勾选【最后一次引用】，可将被引用的上级货品明细未引用部分关闭。